SERVICIO AX · CONOCIMIENTO Y SEGURIDAD INTERNA
Pregunte a la IA por el conocimientodisperso dentro de su empresa.
Encuentre lo que necesita al instantey proteja la información sensible.
La IA entiende el conocimiento acumulado en correos, adjuntos y documentos de trabajo, y lo recupera en el momento necesario. Además controla quién puede usar cada información, de modo que el uso del conocimiento y la seguridad corporativa se diseñan en un mismo sistema de IA.
WHY
El conocimiento de la empresa ya existe.Solo que es difícil de encontrar.
La información importante no falta. Lo acordado con el cliente, lo decidido en el último proyecto, los presupuestos y contratos intercambiados: todo está ya en correos y documentos. El problema es que alguien tiene que volver a buscarlo cada vez.
Buscar lleva más tiempo
Hay que rebuscar en varios sitios para encontrar la información necesaria.
El mismo trabajo se repite
Se vuelve a preguntar y a comprobar lo que ya existe.
El conocimiento se corta con los cambios
Las salidas y los traslados se llevan el contexto importante.
En lugar de buscar,pregunte.
Preguntas de ejemplo
El precio final acordado con la empresa A es de 49.000 KRW por unidad.
- Baja de 3.000 KRW frente a los 52.000 KRW anteriores.
- Los 48.000 KRW solicitados por la empresa A no son el importe final.
- El nuevo precio aplica a pedidos desde el 1 de octubre, con un mínimo de 500 unidades. IVA no incluido.
Ver la evidencia en los originales
Evidencia del cambio de precio
3 elementos
PERMISSION
Poder buscar conocimientono debe significar verlo todo.
En la IA empresarial importa más quién puede usar cada información que cuánto sabe la IA. AX PARTNER diseña juntos la búsqueda de conocimiento y los permisos de información.
Sus propios datosse responden al instante.
La IA busca en los datos a los que el usuario ya tiene acceso y responde de inmediato.
Los resultados de marketing de este trimestresubieron un 12% frente al anterior.
Se comprueban los permisosy solo se usa la información necesaria.
Si necesita datos de otra persona,solicita aprobación.
Cuando la IA encuentra la información necesaria, pide aprobación al propietario y solo usa el alcance aprobado.
propuesta.pdf
Solicitud de acceso de Kim AX (Marketing)
Comparta el conocimiento,
mantenga los permisos.
AX PARTNER crea un entorno de trabajo más seguro.
SAFEGUARD
Tanto como busca información,también revisa la que sale.
Además del uso interno del conocimiento, la IA puede revisar el riesgo de la información que sale de la empresa. Antes de enviar un correo externo se inspeccionan el cuerpo y los adjuntos, y si hay riesgo se pasa a aviso o a retención del envío.
Qué se revisa
- Datos personales
- Secretos comerciales
- Documentos internos
- Información sensible de proyecto
- Adjuntos erróneos
Nuevo mensaje
- Para · partner@external.com
- Asunto · Le envío el presupuesto
- Adjuntos · 2 archivos · 8,5 MB
Este mensaje puede contener información sensible.
- · El cuerpo contiene elementos que parecen datos personales.
- · Se ha detectado un documento interno en los adjuntos.
INFRASTRUCTURE
Mantenga su entorno actualy conecte la IA dentro de la empresa.
No hace falta cambiar de groupware. Conectamos el correo corporativo y los datos de groupware que ya usa con AI Knowledge.
Los datos de la empresase quedan en la empresa.
Sistemas actuales
- Hiworks
- NaverWorks
- Daou Office
- Correo corporativo
- Otro groupware
- 01Recogida de correo y adjuntos
- 02Estructuración documental
- 03Almacenamiento de Knowledge
- 04Aplicación de permisos
- 05IA interna
La IA también puede operar dentro de la empresa.
Puede elegir una arquitectura on-premise / IA local que procesa los datos internos en sus propios servidores sin enviarlos a IA públicas.
FIT & BUILD
Especialmente eficaz en estas empresas.
Encaja bien con:
- Empresas con mucha información de trabajo en el correo
- Empresas que trabajan por proyectos
- Empresas donde el conocimiento está en personas concretas
- Empresas que pierden know-how con las salidas
- Empresas que manejan información interna sensible
- Empresas incómodas usando IA pública
- Pymes que usan groupware local
Así lo construye AX PARTNER.
- 01
Conexión de datos
Conectamos el flujo de correo, documentos y adjuntos.
- 02
Construcción de Knowledge
Convertimos cuerpos y adjuntos en conocimiento que la IA puede buscar.
- 03
Diseño de permisos
Definimos el alcance de acceso por usuario y propietario del dato.
- 04
IA interna
Creamos la interfaz donde los empleados preguntan en lenguaje natural.
- 05
Aprobación y seguridad
Aplicamos la aprobación de datos ajenos y las políticas de envío externo.
- 06
Entorno operativo
Operamos en nube u on-premise según su nivel de exigencia.
Convierta el conocimiento que ya existeen un activo de IA seguro.
No se trata de crear información nueva, sino de que la información que ya está en los correos y documentos de sus empleados pueda usarse con seguridad por quien la necesita y cuando la necesita.