Enterrado en el correo.
Hay que volver a abrir los correos uno a uno para encontrar conversaciones y decisiones.
SERVICIO AX · CONOCIMIENTO Y SEGURIDAD INTERNA
Pregunte a la IA por el conocimientodisperso dentro de su empresa.
Encuentre lo que necesita al instantey proteja la información sensible.
La IA entiende el conocimiento acumulado en correos, adjuntos y documentos de trabajo, y lo recupera en el momento necesario. Además controla quién puede usar cada información, de modo que el uso del conocimiento y la seguridad corporativa se diseñan en un mismo sistema de IA.
WHY
El conocimiento de la empresa ya existe.Solo que es difícil de encontrar.
La información importante no falta. Lo acordado con el cliente, lo decidido en el último proyecto, los presupuestos y contratos intercambiados: todo está ya en correos y documentos. El problema es que alguien tiene que volver a buscarlo cada vez.
Escondido en los adjuntos.
Hay que abrir PDF, Word y Excel y buscar el contenido a mano.
Depende de las personas.
«¿Quién lo hizo?», «¿A quién pregunto?». El conocimiento queda ligado a empleados concretos.
Se rompe con las salidas.
Cuando alguien se va, el contexto del trabajo anterior desaparece con esa persona.
KNOWLEDGE
En lugar de buscar,pregunte.
Pregunte en lenguaje natural en una pantalla de IA interna: encuentra la información relevante en correos y adjuntos y responde solo con lo necesario.
- Resume el cambio de precio hablado con la empresa A el mes pasado.
- ¿Qué se decidió más recientemente en el proyecto B?
- Busca casos del año pasado con condiciones de contrato similares.
- Enumera solo los adjuntos recientes de este proyecto.
- Pregunta
- Búsqueda IA
- 6 correos · 2 PDF · 1 Excel
- Respuesta resumida
AX
No necesita saber dónde está el archivo. Solo diga qué necesita saber.
Ámbito de búsqueda
- Cuerpo del correo
- Word
- Excel
- Material de proyecto
- Documentos internos
No necesita saber dónde está el archivo.Solo diga qué necesita saber.
PERMISSION
Poder buscar conocimientono debe significar verlo todo.
En la IA empresarial importa más quién puede usar cada información que cuánto sabe la IA. AX PARTNER diseña juntos la búsqueda de conocimiento y los permisos de información.
Si son sus propios datos, responde de inmediato.
Los correos y archivos a los que el usuario ya tiene acceso se buscan y responden al instante.
Si son datos de otra persona, primero pide aprobación.
Cuando la IA encuentra información necesaria en material de otro empleado, envía una solicitud al propietario y solo usa lo aprobado.
- El empleado A pregunta
- La IA encuentra datos del empleado B
- Solicitud de aprobación a B
- B aprueba
- Solo se usa lo aprobado
- Respuesta a A
Solicitud de acceso a información
Kim AX ha solicitado parte de un hilo de correo del proyecto A.
RechazarAprobar
Comparta el conocimiento,mantenga los permisos.
SAFEGUARD
Tanto como busca información,también revisa la que sale.
Además del uso interno del conocimiento, la IA puede revisar el riesgo de la información que sale de la empresa. Antes de enviar un correo externo se inspeccionan el cuerpo y los adjuntos, y si hay riesgo se pasa a aviso o a retención del envío.
Qué se revisa
- Datos personales
- Secretos comerciales
- Documentos internos
- Información sensible de proyecto
- Adjuntos erróneos
Nuevo mensaje
- Para · partner@external.com
- Asunto · Le envío el presupuesto
- Adjuntos · 2 archivos · 8,5 MB
Este mensaje puede contener información sensible.
- · El cuerpo contiene elementos que parecen datos personales.
- · Se ha detectado un documento interno en los adjuntos.
Revisar de nuevoRetener envío
INFRASTRUCTURE
Mantenga su entorno actualy conecte la IA dentro de la empresa.
No hace falta cambiar de groupware. Conectamos el correo corporativo y los datos de groupware que ya usa con AI Knowledge.
Los datos de la empresase quedan en la empresa.
Sistemas actuales
- Hiworks
- NaverWorks
- Daou Office
- Correo corporativo
- Otro groupware
- 01Recogida de correo y adjuntos
- 02Estructuración documental
- 03Almacenamiento de Knowledge
- 04Aplicación de permisos
- 05IA interna
La IA también puede operar dentro de la empresa.
Puede elegir una arquitectura on-premise / IA local que procesa los datos internos en sus propios servidores sin enviarlos a IA públicas.
FIT & BUILD
Especialmente eficaz en estas empresas.
Encaja bien con:
- Empresas con mucha información de trabajo en el correo
- Empresas que trabajan por proyectos
- Empresas donde el conocimiento está en personas concretas
- Empresas que pierden know-how con las salidas
- Empresas que manejan información interna sensible
- Empresas incómodas usando IA pública
- Pymes que usan groupware local
Así lo construye AX PARTNER.
- 01
Conexión de datos
Conectamos el flujo de correo, documentos y adjuntos.
- 02
Construcción de Knowledge
Convertimos cuerpos y adjuntos en conocimiento que la IA puede buscar.
- 03
Diseño de permisos
Definimos el alcance de acceso por usuario y propietario del dato.
- 04
IA interna
Creamos la interfaz donde los empleados preguntan en lenguaje natural.
- 05
Aprobación y seguridad
Aplicamos la aprobación de datos ajenos y las políticas de envío externo.
- 06
Entorno operativo
Operamos en nube u on-premise según su nivel de exigencia.
Convierta el conocimiento que ya existeen un activo de IA seguro.
No se trata de crear información nueva, sino de que la información que ya está en los correos y documentos de sus empleados pueda usarse con seguridad por quien la necesita y cuando la necesita.