AX SERVICE · 사내 지식·보안 에이전트
회사 안에 흩어진 지식을AI에게 물어보세요.
필요한 정보는 바로 찾고,민감한 정보는 권한으로 보호합니다.
메일, 첨부파일, 업무 문서에 쌓여 있는 기업의 지식을 AI가 이해하고 필요한 순간 찾아 답합니다. 누가 어떤 정보를 사용할 수 있는지까지 함께 통제하여 지식 활용과 기업 보안을 하나의 AI 시스템 안에서 설계합니다.
WHY
회사의 지식은 내부에 존재합니다.다만, 흩어져 있을 뿐입니다.
중요한 정보가 없는 것이 아닙니다. 고객과 어떤 조건으로 협의했는지, 지난 프로젝트에서 무엇을 결정했는지, 어떤 견적과 계약을 주고받았는지 이미 메일과 문서 안에 쌓여 있습니다. 문제는 필요한 순간마다 사람이 다시 찾아야 한다는 것입니다.
찾는 시간은 늘어나고
필요한 정보를 찾기 위해 여러 곳을 뒤져야 합니다.
같은 업무는 반복되고
이미 있는 내용을 다시 묻고, 다시 확인합니다.
사람이 바뀌면 지식도 끊깁니다.
퇴사와 이동으로 중요한 맥락이 사라집니다.
찾는 대신,질문합니다.
예시 질문
A업체와 최종 합의한 단가는 개당 49,000원입니다.
- 기존 52,000원에서 3,000원 인하했습니다.
- A업체가 요청한 48,000원은 최종 합의 금액이 아닙니다.
- 변경 단가는 10월 1일 발주분부터 적용하며, 최소 주문 수량은 500개입니다. 부가세는 별도입니다.
원본 자료에서 근거 확인
단가 변경의 근거
3개
PERMISSION
지식을 찾을 수 있다고 해서모든 정보를 볼 수 있어서는 안 됩니다.
기업용 AI에서는 AI가 얼마나 많이 아느냐보다 누가 어떤 정보를 사용할 수 있느냐가 더 중요합니다. AX PARTNER는 지식 검색과 정보 권한을 함께 설계합니다.
내 데이터는바로 답변합니다.
사용자가 접근 가능한 자신의 데이터에서 AI가 즉시 검색하여 답변합니다.
이번 분기 마케팅 실적은전 분기 대비 12% 증가했습니다.
권한을 확인하고,필요한 정보만 사용합니다.
다른 직원의 데이터가 필요하면승인을 요청합니다.
AI가 필요한 정보를 찾으면, 자료 소유자에게 승인을 요청하고 승인된 범위만 사용합니다.
기획안.pdf
김AX (마케팅팀)의 접근 요청
지식은 공유하고,
권한은 그대로 유지합니다.
AX PARTNER가 더 안전한 업무 환경을 만들어갑니다.
SAFEGUARD
AI가 정보를 찾는 것만큼,밖으로 나가는 정보도확인합니다.
사내 지식 활용뿐 아니라 외부로 발송되는 정보의 위험까지 AI가 확인하도록 구성할 수 있습니다. 직원이 외부로 메일을 보내기 전에 본문과 첨부파일을 검사하여 위험 요소를 탐지하고, 위험이 발견되면 경고 또는 발송 보류 단계로 연결합니다.
확인 대상
- 개인정보
- 영업기밀
- 내부 문서
- 민감한 프로젝트 정보
- 잘못된 첨부
새 메일 작성
- 받는 사람 · partner@external.com
- 제목 · 견적서 전달드립니다
- 첨부파일 · 2개 파일 · 8.5MB
민감한 정보가 포함되어 있을 수 있습니다.
- · 본문에 개인정보로 보이는 항목이 있습니다.
- · 첨부파일에서 내부 문서가 감지되었습니다.
INFRASTRUCTURE
기존 업무 환경은 유지,AI를 기업 안으로 연결.
새로운 그룹웨어로 모두 교체할 필요는 없습니다. 기존에 사용 중인 기업 메일과 그룹웨어 데이터를 AI Knowledge와 연결하는 방향으로 구축합니다.
기업의 데이터는기업 안에 남도록.
기존 시스템
- 하이웍스
- 네이버웍스
- 다우오피스
- 기업 메일
- 기타 그룹웨어
- 01메일·첨부파일 수집
- 02문서 구조화
- 03Knowledge 저장
- 04권한 적용
- 05사내 AI
AI도 회사 안에서 운영할 수 있습니다.
사내 데이터를 외부 퍼블릭 AI에 전달하지 않고 기업 내부 서버에서 처리하는 온프레미스 / 로컬 AI 구조를 선택할 수 있습니다.
FIT & BUILD
이런 기업이라면 특히 효과가 큽니다.
이런 기업에 적합합니다.
- 메일에 업무 정보가 많이 쌓이는 기업
- 프로젝트 단위 업무가 많은 기업
- 직원 개인에게 지식이 집중된 기업
- 퇴사 시 업무 지식이 끊기는 기업
- 민감한 내부 정보를 다루는 기업
- 퍼블릭 AI 사용이 부담스러운 기업
- 국내 그룹웨어를 사용하는 중소·중견기업
AX PARTNER는 이렇게 구축합니다.
- 01
데이터 연결
메일·문서·첨부파일이 들어오는 구조를 연결합니다.
- 02
Knowledge 구축
본문과 첨부파일을 AI가 검색할 수 있는 지식으로 만듭니다.
- 03
권한 구조 설계
사용자와 자료 소유자 기준으로 접근 범위를 정의합니다.
- 04
사내 AI 구축
직원이 자연어로 질문할 수 있는 사내 AI 인터페이스를 만듭니다.
- 05
승인·보안 적용
타인 데이터 접근 승인 및 외부 발송 보안 정책을 적용합니다.
- 06
운영 환경 구축
기업 요구 수준에 따라 클라우드 또는 온프레미스 구조로 운영합니다.
회사 안에 이미 있는 지식을안전하게 AI 자산으로 바꾸세요.
새로운 정보를 만드는 것이 아닙니다. 이미 직원들의 메일과 문서 안에 쌓여 있는 정보를 필요한 사람이 필요한 순간에 안전하게 사용할 수 있게 만드는 것입니다.