AX PARTNER

AX SERVICE · 사내 지식·보안 에이전트

회사 안에 흩어진 지식을AI에게 물어보세요.

필요한 정보는 바로 찾고,민감한 정보는 권한으로 보호합니다.

메일, 첨부파일, 업무 문서에 쌓여 있는 기업의 지식을 AI가 이해하고 필요한 순간 찾아 답합니다. 누가 어떤 정보를 사용할 수 있는지까지 함께 통제하여 지식 활용과 기업 보안을 하나의 AI 시스템 안에서 설계합니다.

사내 AI 도입 문의구축 방식 알아보기

WHY

회사의 지식은 이미 있습니다.다만, 찾기 어려울 뿐입니다.

중요한 정보가 없는 것이 아닙니다. 고객과 어떤 조건으로 협의했는지, 지난 프로젝트에서 무엇을 결정했는지, 어떤 견적과 계약을 주고받았는지 이미 메일과 문서 안에 쌓여 있습니다. 문제는 필요한 순간마다 사람이 다시 찾아야 한다는 것입니다.

메일 안에 묻혀 있습니다.

과거 대화와 결정사항을 찾기 위해 메일을 하나씩 다시 확인합니다.

첨부파일 안에 숨어 있습니다.

PDF, Word, Excel을 열어보고 필요한 내용을 직접 찾아야 합니다.

사람에게 의존합니다.

“그 일 누가 했지?”, “그 내용 누구한테 물어봐야 하지?” 기업 지식이 특정 직원에게 종속됩니다.

퇴사와 이동으로 끊깁니다.

사람이 바뀌면 과거 업무의 맥락도 함께 사라집니다.

KNOWLEDGE

찾는 대신,질문합니다.

사내 AI 전용 화면에서 자연어로 질문하면 메일과 첨부파일 속 관련 정보를 찾아 필요한 내용만 정리해서 답합니다.

  • 지난달 A업체와 논의한 단가 변경 내용 정리해줘.
  • B 프로젝트에서 가장 최근에 결정된 사항이 뭐야?
  • 작년에 비슷한 계약 조건으로 진행한 사례 찾아줘.
  • 이번 프로젝트와 관련된 최근 첨부파일만 정리해줘.
  1. 질문
  2. AI 검색
  3. 메일 6건 · PDF 2건 · Excel 1건
  4. 정리된 답변
AX

파일이 어디 있는지 몰라도 됩니다. 어떤 내용이 필요한지만 말하면 됩니다.

검색 대상

  • 메일 본문
  • PDF
  • Word
  • Excel
  • 프로젝트 자료
  • 사내 업무 문서

파일이 어디 있는지 몰라도 됩니다.어떤 내용이 필요한지만 말하면 됩니다.

PERMISSION

지식을 찾을 수 있다고 해서모든 정보를 볼 수 있어서는 안 됩니다.

기업용 AI에서는 AI가 얼마나 많이 아느냐보다 누가 어떤 정보를 사용할 수 있느냐가 더 중요합니다. AX PARTNER는 지식 검색과 정보 권한을 함께 설계합니다.

본인의 데이터라면 바로 답합니다.

사용자가 접근 가능한 자신의 메일과 자료는 AI가 즉시 검색하여 답변합니다.

다른 직원의 데이터가 필요하다면 먼저 승인을 요청합니다.

AI가 답변에 필요한 정보를 다른 직원의 자료에서 발견하면 자료 소유자에게 승인 요청을 보내고, 승인된 정보만 AI 답변에 사용합니다.

  1. 직원 A 질문
  2. AI가 직원 B 자료에서 관련 정보 발견
  3. 직원 B에게 승인 요청
  4. B 승인
  5. 승인된 정보만 AI 사용
  6. A에게 답변

정보 접근 요청

김AX님이 프로젝트 A 관련 메일의 일부를 요청했습니다.

거절승인

지식은 공유하고,권한은 그대로 유지합니다.

SAFEGUARD

AI가 정보를 찾는 것만큼,밖으로 나가는 정보도 확인합니다.

사내 지식 활용뿐 아니라 외부로 발송되는 정보의 위험까지 AI가 확인하도록 구성할 수 있습니다. 직원이 외부로 메일을 보내기 전에 본문과 첨부파일을 검사하여 위험 요소를 탐지하고, 위험이 발견되면 경고 또는 발송 보류 단계로 연결합니다.

확인 대상

  • 개인정보
  • 영업기밀
  • 내부 문서
  • 민감한 프로젝트 정보
  • 잘못된 첨부

새 메일 작성

받는 사람 · partner@external.com
제목 · 견적서 전달드립니다
첨부파일 · 2개 파일 · 8.5MB

민감한 정보가 포함되어 있을 수 있습니다.

  • · 본문에 개인정보로 보이는 항목이 있습니다.
  • · 첨부파일에서 내부 문서가 감지되었습니다.
다시 확인하기발송 보류

INFRASTRUCTURE

기존 업무 환경은 유지하고,AI를 기업 안으로 연결합니다.

새로운 그룹웨어로 모두 교체할 필요는 없습니다. 기존에 사용 중인 기업 메일과 그룹웨어 데이터를 AI Knowledge와 연결하는 방향으로 구축합니다.

기업의 데이터는기업 안에 남도록.

기존 시스템

  • 하이웍스
  • 네이버웍스
  • 다우오피스
  • 기업 메일
  • 기타 그룹웨어
  1. 01메일·첨부파일 수집
  2. 02문서 구조화
  3. 03Knowledge 저장
  4. 04권한 적용
  5. 05사내 AI

AI도 회사 안에서 운영할 수 있습니다.

사내 데이터를 외부 퍼블릭 AI에 전달하지 않고 기업 내부 서버에서 처리하는 온프레미스 / 로컬 AI 구조를 선택할 수 있습니다.

FIT & BUILD

이런 기업이라면 특히 효과가 큽니다.

이런 기업에 적합합니다.

  • 메일에 업무 정보가 많이 쌓이는 기업
  • 프로젝트 단위 업무가 많은 기업
  • 직원 개인에게 지식이 집중된 기업
  • 퇴사 시 업무 지식이 끊기는 기업
  • 민감한 내부 정보를 다루는 기업
  • 퍼블릭 AI 사용이 부담스러운 기업
  • 국내 그룹웨어를 사용하는 중소·중견기업

AX PARTNER는 이렇게 구축합니다.

  1. 01

    데이터 연결

    메일·문서·첨부파일이 들어오는 구조를 연결합니다.

  2. 02

    Knowledge 구축

    본문과 첨부파일을 AI가 검색할 수 있는 지식으로 만듭니다.

  3. 03

    권한 구조 설계

    사용자와 자료 소유자 기준으로 접근 범위를 정의합니다.

  4. 04

    사내 AI 구축

    직원이 자연어로 질문할 수 있는 사내 AI 인터페이스를 만듭니다.

  5. 05

    승인·보안 적용

    타인 데이터 접근 승인 및 외부 발송 보안 정책을 적용합니다.

  6. 06

    운영 환경 구축

    기업 요구 수준에 따라 클라우드 또는 온프레미스 구조로 운영합니다.

회사 안에 이미 있는 지식을안전하게 AI 자산으로 바꾸세요.

새로운 정보를 만드는 것이 아닙니다. 이미 직원들의 메일과 문서 안에 쌓여 있는 정보를 필요한 사람이 필요한 순간에 안전하게 사용할 수 있게 만드는 것입니다.

사내 지식·보안 AI 도입 문의AX 컨설팅부터 시작하기